怎么選擇好用的共享文件夾加密軟件？為什么要使用文件加密軟件？

來源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2021年01月11日 16:42:40

　　互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都有文件加密需求，尤其是對公司涉及商業(yè)機(jī)密的文件，如何保護(hù)這些文件的安全，防止越權(quán)訪問或泄密電腦文件的行為，就顯得很重要。許多公司都有一個(gè)內(nèi)部共享文件共享系統(tǒng)，比如使用共享文件夾加密軟件，就可以對公司內(nèi)部文件資料進(jìn)行保護(hù)。那么，怎么選擇好用的共享文件夾加密軟件?為什么要使用文件加密軟件?

　　這就需要對電腦文件加密技術(shù)有一定的了解。從數(shù)據(jù)安全技術(shù)的種類來說，有控制類技術(shù)、過濾類技術(shù)、加密類技術(shù)等?？刂祁惣夹g(shù)和過濾類技術(shù)通常是作用于數(shù)據(jù)傳輸?shù)亩丝诤瓦^程中，因此對具體的文檔保護(hù)有一定缺陷。加密類技術(shù)則直接以每一份文檔為保護(hù)對象，因?yàn)槠鋺?yīng)用的廣泛性，頗受市場青睞。企業(yè)選擇加密軟件應(yīng)從三個(gè)指標(biāo)來衡量：安全性、穩(wěn)定性、效率。
 

 

　　為什么要使用文件夾加密軟件?

　　1.企業(yè)的重要文件，員工不當(dāng)使用，將機(jī)密文件泄露出去

　　2.員工跳槽前帶走或刪除文件

　　3.業(yè)務(wù)員向客戶發(fā)送未審核的文件

　　4.共享文件夾文件太多，實(shí)現(xiàn)只允許查看對應(yīng)部門的文件

　　5.防火墻或?qū)＞W(wǎng),無法解決內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳播不當(dāng)?shù)膯栴}
 

 

　　如何選擇文檔加密軟件呢?

　　1.在選擇加密軟件時(shí)，一定要了解它的操作流程和相關(guān)性能。確保它的操作流程簡單方便，能夠讓員工在工作過程中更快捷的進(jìn)行軟件加密。同時(shí)軟件的性能要穩(wěn)定，即在遇到突發(fā)狀況時(shí)還依然保障文件的安全。軟件在加密時(shí)的可設(shè)定企業(yè)密鑰，只對內(nèi)部可見，通過任何途徑傳輸?shù)焦疽酝?，都將無法打開使用。這樣能夠很大限度的保障文件安全。

　　2.其次與電腦兼容因?yàn)槲募且獞?yīng)用在電腦平臺，所以為了讓軟件運(yùn)行的更加順利，所選擇的軟件一定要與電腦的操作系統(tǒng)相適應(yīng)。同時(shí)還要與各種類型的軟件及各種格式的文件相兼容，這樣一來能夠保障軟件很好的開展工作，以更好的保護(hù)信息和文件的安全。
 

 

　　共享文件夾加密軟件的特點(diǎn)?

　　1.由于開發(fā)平臺不同，圖紙文檔的格式也不同。共享文件夾加密專家支持CAD、Ps、AI、SolidWorks等各種文件格式，并詳細(xì)到軟件的各版本。它不只可保護(hù)圖紙文檔，音視頻文檔也可保護(hù)。

　　2.無損無篡改，采用透明加密技術(shù)對文件進(jìn)行自動(dòng)加密，相當(dāng)于給文檔裝上了一個(gè)加密外殼，而不讀取圖紙文檔。不會(huì)造成源文件的損壞和篡改。對于機(jī)密的圖紙，這一點(diǎn)很重要。

　　3.不卡頓不藍(lán)屏，適配WinXP，Win2003，Win7，Win8，Win8.1及Win10系統(tǒng)，保證全天候流暢運(yùn)行，杜絕卡頓藍(lán)屏現(xiàn)象，保證日常辦公效率。

　　4.無感知零負(fù)擔(dān)，打開加密軟件客戶端后，無需額外操作，系統(tǒng)即開啟自動(dòng)保護(hù)。透明的融入辦公環(huán)境，不影響正常辦公。用戶幾乎感知不到它的存在。簡潔的操作也讓用戶無負(fù)擔(dān)。

　　5.分部門控制共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對文檔進(jìn)行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

　　以上就是關(guān)于“怎么選擇好用的共享文件夾加密軟件?為什么要使用文件加密軟件?”的回答，企業(yè)使用共享文件夾加密專家，可以更好保護(hù)公司文件，防止重要資料泄露!