怎么進(jìn)行選擇?哪個文件加密軟件比較好?

來源：超時代軟件     更新時間：2022年07月09日 11:50:30

　　目前很多的公司企業(yè)都會對自己的文件進(jìn)行加密，以防止公司機(jī)密文件遭到泄露，但是目前市面上有太多的文件加密軟件了，我們到底要怎么進(jìn)行選擇?哪個文件加密軟件比較好?下面我們一起來了解一下。

　　對于涉密安全要求較高的企事業(yè)單位，既然想要采取安全措施來實現(xiàn)對環(huán)境下電子文件的安全，那么，企業(yè)可以選擇和使用共享文件夾加密專家軟件來對內(nèi)部環(huán)境下不同部門人員下的電腦上的相關(guān)文件進(jìn)行加密管控，其中數(shù)據(jù)加密，企業(yè)使用較多的技術(shù)是透明加密技術(shù)，在不對員工的日常行為進(jìn)行改變的前提下，在操作系統(tǒng)底層就實現(xiàn)對文件的一個加密處理。這樣的加密模式有利于企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化安全的管理同時，能夠有效的相關(guān)的加密文件的使用進(jìn)行詳細(xì)的記錄，方便企業(yè)根據(jù)詳細(xì)的日志記錄進(jìn)行核查。

　　共享文件夾加密專家軟件的操作也比較簡單，只需要登錄加密軟件后臺，進(jìn)行勾選需要加密文件的類型，就可以對想要加密的文件進(jìn)行加密，這里企業(yè)不需要擔(dān)心加密文件的使用安全性，電子文件在任何操作的時候都是加密的狀態(tài)，經(jīng)過加密后的文件，在公司內(nèi)部的局域網(wǎng)環(huán)境下，正常流通使用是不受限制的，但是如果存在這樣的現(xiàn)象，某員工在未獲得授權(quán)允許的情況下，將自己部門電腦上的某個研發(fā)文件通過郵箱或者聊天工具等等外發(fā)出去，但是在外部環(huán)境下去打開使用的時候，你就會發(fā)現(xiàn)文件是亂碼或者打不開，能夠有效的保證文件的安全。
       

　　共享文件夾加密專家軟件特點是：

　　1.分部門控制

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對文檔進(jìn)行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

　　2.高強(qiáng)度加密

　　軟件提供三種級別強(qiáng)度的加密："普通強(qiáng)度""中等強(qiáng)度""*高強(qiáng)度"，高強(qiáng)度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。

　　3.訪問權(quán)限設(shè)置

　　管理員可對共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，自行勾選設(shè)置：可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。

　　4.離線辦公加密

　　每個企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上，在員工攜帶電腦機(jī)密電子文檔離開辦公區(qū)出差，這些機(jī)密電子文檔被加密了，可通過在線申請、導(dǎo)入離線策略、Ukey等方式來實現(xiàn)終端離線工作。

　　5.日志審計

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志，并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，確保文件操作的可追溯性。

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