共享文件夾加密軟件的功能有哪些？使用方法！

來源：超時代軟件     更新時間：2021年01月12日 13:06:34

　　公司的電腦文件，需要內(nèi)部流程，而不希望留到外面，如何才能內(nèi)部共享，外部加密保護(hù)呢?這就需要共享文件加密軟件，它可以在公司內(nèi)部進(jìn)行共享，外發(fā)就會被限制，進(jìn)行加密保護(hù)。那么共享文件夾加密軟件的功能有哪些?使用方法是什么?

　　共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件，是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件，為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護(hù)。軟件提供了權(quán)限設(shè)置功能，為每個用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄，是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。
 

 

　　共享文件夾加密專家功能特點

　　1.分部門控制

　　共享文件加密軟件根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對文檔進(jìn)行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

　　2.高強度加密

　　軟件提供三種級別強度的加密："普通強度""中等強度""*高強度"，高強度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。

　　3.訪問權(quán)限設(shè)置

　　管理員可對共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，自行勾選設(shè)置：可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。

　　4.離線辦公加密

　　每個企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上，在員工攜帶電腦機(jī)密電子文檔離開辦公區(qū)出差，這些機(jī)密電子文檔被加密了，可通過在線申請、導(dǎo)入離線策略、Ukey等方式來實現(xiàn)終端離線工作。

　　5.日志審計

　　共享文件夾加密軟件提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志，并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，確保文件操作的可追溯性。
 

 

　　共享文件夾加密軟件使用方法

　　1.添加需要加密的共享文件夾，運行加密軟件:可看到如下界面，請先添加需要加密的共享文件夾

　　2.自定義權(quán)限設(shè)置

　　用戶組權(quán)限設(shè)置：點擊"自定義權(quán)限設(shè)置"，可以對權(quán)限進(jìn)行自定義設(shè)置。

　　瀏覽權(quán)限：用戶只能打開文件，不能復(fù)制或才刪除文件。

　　寫入權(quán)限：用戶只能打開文件并且保存文件，但仍不能復(fù)制或刪除;自定義權(quán)限可以自由組合這些權(quán)限限制。

　　自定義權(quán)限設(shè)置：若勾上"該用戶擁有完全權(quán)限"，則軟件不再限制用戶的操作，用戶將擁有高權(quán)限。
 

 

　　3.高級設(shè)置

　　高級設(shè)置窗口：我們可以對軟件界面，加密強度進(jìn)行設(shè)置，首次使用建議您使用默認(rèn)的設(shè)置。待熟悉軟件后，再進(jìn)行相應(yīng)的修改。

　　最后一步：輸入管理員密碼"123456"，然后點擊"加密"按鈕即可自動完成加密。加密成功后，軟件將自動打開U盤。

　　4.設(shè)置訪問權(quán)限

　　設(shè)置共享文件夾的訪問權(quán)限,以便其他電腦訪問(這一步很重要，文件夾必須開放寫入權(quán)限，這樣我們軟件才能對文件夾的權(quán)限進(jìn)行分配。)

　　如果是XP或2003系統(tǒng)：首先，右鍵點擊這個加密的共享文件夾，選擇“屬性”，進(jìn)入“共享”頁面，選中“共享此文件夾”，然后點擊“權(quán)限”按鈕

　　在權(quán)限設(shè)置頁面，選中“Everyone”，點擊“完全控制”，勾選所有權(quán)限

　　點“確定”后，點擊“安全”，選中“Users”這個用戶組，然后同樣點擊“完全控制”勾選所有選項

　　如果是WIN7系統(tǒng)：進(jìn)入“安全”頁面，點擊編輯按鈕。

　　選中Eveyone，再勾上下方列表的“完全控制”，點擊確定即可。

 

　　5.打開客戶端

　　訪問加密文件夾，可以看到這個加密文件夾里的所有的數(shù)據(jù)都已經(jīng)被隱藏了，雙擊“客戶端”即可打開我們的文件瀏覽窗口進(jìn)行操作。

　　登錄窗口，第一項是“管理員”，其他的是“普通用戶”的帳號，管理員擁有所有權(quán)限，可以復(fù)制文件,刪除文件等，并能解密U盤、重新修改用戶權(quán)限。普通用戶帳號則只有瀏覽權(quán)限，沒有復(fù)制、刪除、另存為等權(quán)限，當(dāng)然您也可以在自定義權(quán)限中修改。