企業(yè)共享文件存在哪些安全威脅？

來源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2019年01月22日 19:02:14

　　今天隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，辦公文檔的廣泛應(yīng)用，以及對信息共享文件的應(yīng)用，對共享文檔的安全性造成嚴(yán)重威脅。國內(nèi)各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域，都 在思索目前面臨的安全威脅及應(yīng)對措施。但是，解決問題只有不再孤立地看待安全事件，把控好信息安全的各個(gè)環(huán)節(jié)，構(gòu)建協(xié)同、感知、主動(dòng)的 防御體系，才能應(yīng)對新形勢下、無處不在的安全威脅。
 

　　一、員工的使用問題
 

　　多用戶對同一文件查看，在讀取、復(fù)制、剪切、刪除等操作不受任何監(jiān)管，操作權(quán)限沒有限制的環(huán)境下，有意無意地誤刪除誤操作也同樣會(huì)帶給 企業(yè)無法挽回的損失，文件丟失風(fēng)險(xiǎn)同樣存在。完全開放的文件訪問權(quán)限，會(huì)給文件管理帶來跟多的麻煩。
 

　　二、文件權(quán)限管理
 

　　各個(gè)部門之間文件權(quán)限的分配管理，文件權(quán)限混亂，共享文件夾文件太多不方便管理，工作效率低，防火墻或?qū)＞W(wǎng),無法解決內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳播不當(dāng) 的問題等。
 

　　三、資料安全問題
 

　　共享文件數(shù)據(jù)中往往包含公司重要商業(yè)信息，一些設(shè)計(jì)公司和軟件開發(fā)等企業(yè)的共享文件中甚至包含了企業(yè)商業(yè)機(jī)密。如果數(shù)據(jù)完全開放，機(jī)密 文件丟失的幾率將大大提高。不受管理的共享文件會(huì)遇到更糟糕的狀況，數(shù)據(jù)泄露者無從查起，這樣連挽回?fù)p失的機(jī)會(huì)都沒有了。
 

　　針對這些問題，有些管理員希望通過公司管理制度約束訪問權(quán)限，顯然是不可取的;還有一些網(wǎng)管員試圖利用服務(wù)器的監(jiān)管審核權(quán)限，但往往效 果不盡人意。企業(yè)員工的不安全文檔分享行為不但會(huì)成為惡意軟件和針對性攻擊的突破口，還會(huì)直接危及企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。那么選擇一個(gè)好的共 享文件夾加密系統(tǒng),需要能控制文件的共享，將工作人員需要的資料允許操作，而工作人員不需要或無權(quán)涉及的資料，則不允許對其進(jìn)行任何操 作。
 

　　超時(shí)代軟件針對企業(yè)文件共享的安全管理問題研發(fā)的文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家，能夠有效解決共享文件的安全問題，通過專業(yè)化加密 共享文件、以及設(shè)置分級訪問權(quán)限、日志審計(jì)等多種實(shí)用功能。