如何對共享文件夾加密？

來源：超時代軟件     更新時間：2019年01月02日 18:17:33

　　互聯(lián)網(wǎng)信息時代，企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是技術(shù)實力的競爭，核心資料的保護就成了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護的重要工作。據(jù)調(diào)查，企業(yè)商業(yè)秘密泄露中30%-40%是由電子文件的泄露造成的，而來自企業(yè)內(nèi)部的安全威脅超過了80%，針對這些情況企業(yè)往往使用圖共享文件夾加密軟件等措施來防止企業(yè)內(nèi)部員工泄密的情況發(fā)生，但是由于業(yè)務(wù)的原因，企業(yè)會碰到需要將一些重要的圖文檔共享給合作廠商，企業(yè)就對這些機密數(shù)據(jù)失去了控制。因此，如何確保機密數(shù)據(jù)在企業(yè)外發(fā)后依然可以處于安全控制狀態(tài)，是企業(yè)所必需解決的安全管理問題。
 

　　在圖文檔整個生命周期中，企業(yè)逐漸認識到生產(chǎn)和歸檔階段電子文檔保密的重要性，都積極采取了措施進行防護，往往忽略了對外分發(fā)共享所造成的泄密。
 

　　超時代文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家可以解決以下問題：
 

　　一、本地，共享文件加密
 

　　對本地的文件進行加密，設(shè)置文件的訪問權(quán)限：復(fù)制、打印、截屏、刪除等。對共享文件進行加密，管理員設(shè)置用戶的訪問權(quán)限，設(shè)置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等，防止企業(yè)內(nèi)部文件的二次泄密。
 

　　二、分部門控制，文件權(quán)限分配
 

　　根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，也可以自定義設(shè)置指定用戶對文件的操作權(quán)限,共享文件可以設(shè)置每個部門只允許查看本部門的文件，提高管理效率簡化解密流程，大大降低了內(nèi)部員工泄密的風險，同時也避免了部門之間交接的繁瑣過程。
 

　　三、日志審計，操作行為記錄
 

　　記錄用戶對文件的操作行為，共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理,確保文件操作的可追溯性，防止共享單位對機密文件的二次泄密。
 

　　超時代文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件 ，防止內(nèi)部重要電子文檔被泄密，靈活設(shè)置用戶使用電子文檔的權(quán)限(包括：閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數(shù)等)，并且實時權(quán)限回收，防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據(jù)。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術(shù)的問題，采取對應(yīng)的有效措施。